Datenschutzbestimmungen

DATENSCHUTZ UND COOKIE-RICHTLINIE

1. ALLGEMEINE INFORMATIONEN UND ERKLÄRUNGEN

Dieses Dokument (im Folgenden auch: „Datenschutzrichtlinie“ oder „Richtlinie“) enthält die Datenschutzrichtlinie für die unter www.sevra.pl betriebene Website sowie die Regeln für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit den vom Verwalter begründeten Rechtsverhältnissen, die sich aus Verträgen, Bestellungen und Lieferungen, insbesondere den vom Verwalter abgeschlossenen Kaufverträgen, ergeben, sofern nicht für ein bestimmtes Rechtsverhältnis gesonderte Regelungen vorgesehen sind.

Im weiteren Teil dieses Dokuments wird die Website www.sevra.pl auch als: ‚Website‚ oder ‚Internet-Website‚.

Der Verwalter der persönlichen Daten der Nutzer und Kunden der Website ist Wienkra spółka z ograniczoną odpowiedzialnością mit Sitz in Krakau, ul. Kotlarska 34, 31-539 Krakau, eingetragen im Unternehmerregister des Landesgerichtsregisters, geführt vom Amtsgericht Krakau-Śródmieście in Krakau, 11. Handelsabteilung des Landesgerichtsregisters unter der KRS-Nummer: 0000135860, NIP 6790005643, REGON: 350008743, Stammkapital von 50.000,00 PLN (im Folgenden: ‚Verwalter‚ oder ‚Verwalter personenbezogener Daten‚ oder ‚Wienkra‚).

Andere in Großbuchstaben geschriebene Begriffe haben die Bedeutung, die ihnen in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen für den Verkauf und die Lieferung von Waren durch Wienkra sp. z o.o., die auf der Website verfügbar sind, gegeben wird (im Folgenden auch: ‚AGBSD‘).

Unter Nutzern im Sinne dieses Dokuments sind alle Besucher der Website zu verstehen, sofern sich aus dem Kontext nichts anderes ergibt.

Die Datenschutzerklärung ist jederzeit auf der Website in einer Weise verfügbar, die es ermöglicht, ihren Inhalt jederzeit zu erhalten, zu reproduzieren und zu speichern, indem sie ausgedruckt oder auf einem Medium gespeichert wird.

Die vom Administrator erhobenen personenbezogenen Daten werden gemäß den Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (ABl. EU L 119, S. 1) verarbeitet, im Folgenden: ‚GDPR‘.

Die vom Verwalter angebotenen Dienste sind nicht für Kinder unter 16 Jahren bestimmt. Der für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortliche beabsichtigt nicht, Daten über Kinder unter 16 Jahren zu sammeln.

Der Verwalter unternimmt alle Anstrengungen, um die Privatsphäre und die ihm zur Verfügung gestellten oder von ihm gesammelten Informationen zu schützen, insbesondere in Bezug auf die Nutzer der Website und die Kunden. Der Verwalter wählt mit der gebotenen Sorgfalt geeignete technische Maßnahmen aus und wendet sie an, insbesondere programmtechnische und organisatorische Maßnahmen, um den Schutz der verarbeiteten Daten zu gewährleisten, insbesondere den Schutz der Daten vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Verlust und Zerstörung, unbefugter Änderung sowie vor einer Verarbeitung unter Verletzung des geltenden Rechts.

Die Website kann so genannte Plug-ins und andere Social-Media-Tools verwenden, insbesondere solche, die es dem Nutzer ermöglichen, direkt zu den Social-Media-Profilen des Administrators zu gelangen, wie Facebook.com, YouTube.com oder Linkedin.com. Die Anbieter dieser Dienste können ebenfalls personenbezogene Daten als unabhängige Verantwortliche verarbeiten.

1. KONTAKT MIT DEM VERWALTER

Der Administrator kann in Angelegenheiten, die personenbezogene Daten betreffen, wie folgt kontaktiert werden:

• per E-Mail, unter der folgenden E-Mail-Adresse: rodo@wienkra.pl;
• per Post an die folgende Adresse: ul. Kotlarska 34, 31-539 Kraków;
• telefonisch, unter der Nummer: +48 505600630;
• elektronisches Kontaktformular auf der Website.

• PERSONENBEZOGENE DATEN – ZWECKE UND GRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Abschluss und der Erfüllung von Kaufverträgen, dem Betrieb der Website und der Bereitstellung von Dienstleistungen/Zugang zu den Funktionen der Website

Der für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten zu den folgenden Zwecken und in dem unten angegebenen Umfang sowie auf der Grundlage der folgenden gesetzlichen Bestimmungen:

1. Grundlage: Personenbezogene Daten, die auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO verarbeitet werden – d.h. für die Zwecke der Erfüllung eines Vertrags sowie für Maßnahmen, die auf Antrag der betroffenen Person vor Abschluss eines Vertrags getroffen werden, und wenn die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist – Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO.

Zweck und Umfang: Auf dieser Grundlage verarbeitet der für die Verarbeitung Verantwortliche Daten für den folgenden Zweck und in folgendem Umfang:

• Kontaktaufnahme mit der betroffenen Person auf deren Wunsch hin, um ein Angebot oder andere Informationen zu unterbreiten, ein Treffen mit einem Installateur zu vereinbaren oder dieser Person zu ermöglichen, eine Warenbestellung aufzugeben und einen Kaufvertrag abzuschließen. Zu diesem Zweck werden die von der betroffenen Person bei der Kontaktaufnahme, insbesondere in den entsprechenden Formularen auf der Website, erhobenen oder angegebenen Daten sowie die bei einem Telefon- oder E-Mail-Kontakt angegebenen Daten, wie Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer, IP-Adresse, verarbeitet;
• den Abschluss und die Erfüllung des Vertrages über den Verkauf von Waren, einschließlich der Erfüllung des Vertrages, der Lieferung von Waren, der Abwicklung von Zahlungen – zu diesem Zweck werden insbesondere personenbezogene Daten, die von der betroffenen Person bei der Bestellung angegeben werden (unabhängig von der Form/Methode der Bestellung), oder andere Daten, die zum Zweck der Erfüllung der Bestellung und des Kaufvertrages angegeben werden, verarbeitet, insbesondere wie: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Adressdaten, Zahlungsdaten, Unternehmensidentifikationsnummern (z.B. Steuernummer) oder Daten, die im Bestellformular angegeben oder erfasst werden;
• die Erbringung von Dienstleistungen für eine bestimmte Person und die Bereitstellung der Funktionen der Website, einschließlich der Funktionen und Dienstleistungen, die keinen Kontakt erfordern, z.B. das Browsen auf den Seiten der Website, die Inhaltssuchmaschine. Zu diesem Zweck verarbeitet der für die Verarbeitung Verantwortliche personenbezogene Daten in Bezug auf die Aktivität einer solchen Person auf der Website, d.h. Daten in Bezug auf die von ihr angesehenen Inhalte, Informationen über die Waren oder die genutzten Funktionalitäten der Website, Daten in Bezug auf die Gerätesitzung des Nutzers, das Betriebssystem, den Browser, den Standort und die eindeutige ID und IP-Adresse;

Berechtigtes Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen: Im Falle der Verarbeitung personenbezogener Daten zu den oben genannten Zwecken besteht das von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verfolgte berechtigte Interesse darin, positive Beziehungen zu den betroffenen Personen aufzubauen und aufrechtzuerhalten, was insbesondere die Beantwortung ihrer Anfragen und die Kontaktaufnahme mit ihnen einschließt, sowie ein angemessenes Image des für die Verarbeitung Verantwortlichen selbst aufzubauen und aufrechtzuerhalten und den Standard der von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen angebotenen Aktivitäten und Dienstleistungen zu entwickeln und zu verbessern;

1. Grundlage: Wenn die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, verarbeitet der für die Verarbeitung Verantwortliche personenbezogene Daten auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO.

Zweck und Umfang: Auf dieser Grundlage verarbeitet der Verwalter Daten für den folgenden Zweck und Umfang:

• Bestimmung des Umfangs und Führung von Statistiken über die Nutzung der Website, Erleichterung oder anderweitige Optimierung der Nutzung der Website und ihrer Dienste und Funktionalitäten oder Gewährleistung der IT-Sicherheit der Website und ihrer Funktionalitäten. Zu diesem Zweck verarbeitet der Administrator insbesondere personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Aktivität des Nutzers auf der Website, einschließlich u.a. der auf jeder Unterseite verbrachten Zeit, des Suchverlaufs, der Klicks, des Standorts, der IP-Adresse, der Geräte-ID, der Daten bezüglich des Webbrowsers und des Betriebssystems des Nutzers;
• zur Feststellung, Verfolgung und Durchsetzung von Ansprüchen und zur Abwehr von Ansprüchen in Gerichtsverfahren und vor anderen Behörden, einschließlich Vollstreckungsbehörden – zu diesem Zweck kann der Verwalter insbesondere personenbezogene Daten verarbeiten, die von der betroffenen Person für den Abschluss und die Erfüllung des Kaufvertrags zur Verfügung gestellt wurden, Daten, die der Nutzer auf der Website zur Verfügung gestellt hat, Daten, die er bei der Kontaktaufnahme mit dem Verwalter erhalten hat, einschließlich vor allem Daten, die in den auf der Website verfügbaren Formularen angegeben wurden, sowie andere Daten, die zum Nachweis des Bestehens eines Anspruchs erforderlich sind oder die sich aus einer gesetzlichen Anforderung, einem Gerichtsbeschluss oder einem anderen rechtlichen Verfahren ergeben;

Legitimes Interesse des Administrators: Im Falle der Verarbeitung personenbezogener Daten zu den oben genannten Zwecken besteht das berechtigte Interesse des Verwalters in: der Möglichkeit, Ansprüche zu begründen, zu verfolgen und durchzusetzen sowie Ansprüche in Verfahren vor Gerichten und anderen staatlichen Behörden abzuwehren, das Niveau der Dienstleistungen und Aktivitäten sowie die Effizienz und Sicherheit der Website zu verbessern sowie positive Beziehungen zu Nutzern und Kunden aufzubauen und zu pflegen.

1. Grundlage: wenn die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, und wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten auch die Einwilligung der betroffenen Person – auf der Grundlage dieser Einwilligung – erfordert, d.h. gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO und gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO. Wenn jedoch personenbezogene Daten für die Erfüllung eines Vertrags sowie für Maßnahmen auf Antrag der betroffenen Person vor Abschluss eines Vertrags verarbeitet werden – gemäß Artikel 6(1)(b) der DSGVO.

Darüber hinaus ist die Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Falle bestimmter Marketingaktivitäten, einschließlich des Versands von Handels-/Marketinginformationen oder anderer ähnlicher Arten von Kommunikation, insbesondere solcher, die den hier genannten gesetzlichen Bestimmungen unterliegen, auch die im Gesetz über elektronische Kommunikation vom 12. Juli 2024 (Gesetzblatt von 2024, Punkt 1221) enthaltene Regelung.

Zweck und Umfang: Auf dieser Grundlage verarbeitet der Administrator Daten für den folgenden Zweck und Umfang:

• Vermarktung der Produkte und Dienstleistungen des Verwalters und der Produkte und Dienstleistungen der Partner des Verwalters, einschließlich Remarketing – zu diesem Zweck verarbeitet der Verwalter hauptsächlich personenbezogene Daten, die von der betroffenen Person zur Verfügung gestellt werden, einschließlich in Formularen auf der Website, Daten über die Aktivität der betroffenen Person auf der Website, einschließlich Daten, die über Cookies erfasst und gespeichert werden, insbesondere die Historie der Aktivitäten und Handlungen auf der Website, einschließlich der Historie und der Aktivitäten im Zusammenhang mit der Kommunikation mit dem Verwalter, und im Falle von Nutzern, die gleichzeitig Kunden sind, auch Daten im Zusammenhang mit Bestellungen und Kaufverträgen sowie Daten, die bei der Aufgabe einer Bestellung und zum Zwecke und in Verbindung mit dem Abschluss eines Kaufvertrags bereitgestellt werden. Im Falle von Remarketing verwendet der Administrator auch Daten über die Aktivität der betroffenen Person, um sie mit Marketingmitteilungen zu erreichen, einschließlich spezieller Inhalte außerhalb der Website. Zu diesem Zweck kann der Verwalter die Dienste externer Anbieter in Anspruch nehmen, die spezifische Mechanismen bereitstellen. Diese Dienste bestehen insbesondere darin, die Nachrichten des Administrators auf anderen Websites als der Website anzuzeigen. Einzelheiten zu diesem Thema finden Sie auch in den Bestimmungen zu Cookies, weiter unten in diesem Dokument;
• die Verwendung von Cookies durch den Administrator auf der Website. Je nach Art (Kategorie der Cookies) ist die Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unterschiedlich, d.h. notwendige Cookies – die Grundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO. Im Falle von Cookies in den Kategorien Statistik und Analyse und Marketing ist die Grundlage Artikel 6(1)(a) der DSGVO. Wenn der für die Verarbeitung Verantwortliche ein Cookie nicht kategorisiert hat, ist die Grundlage ebenfalls Artikel 6(1)(a) der Datenschutz-Grundverordnung. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie in den Bestimmungen zu Cookies, die weiter unten in diesem Dokument aufgeführt sind und die die Verwendung dieser Dateien regeln;
• für Marktforschung, Meinungsumfragen, Messungen und Statistiken durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen oder seine Partner – zu diesem Zweck verwendet der für die Verarbeitung Verantwortliche insbesondere Daten im Zusammenhang mit Bestellungen und Kaufverträgen, Daten, die der Nutzer der Website auf der Website, insbesondere in einzelnen Formularen auf der Website, angibt, sowie Daten über das Verhalten des Nutzers beim Besuch der Website. Detaillierte Anweisungen finden Sie in den Informationen zu einer bestimmten Umfrage, einem Formular oder an der Stelle, an der die betroffene Person ihre Daten eingibt.

Berechtigtes Interesse des Administrators: Im Falle der Verarbeitung personenbezogener Daten zu den oben genannten Zwecken besteht das berechtigte Interesse des Verwalters, sofern es die Grundlage für die Verarbeitung bildet, in der Möglichkeit, über das Angebot des Verwalters, insbesondere die angebotenen Produkte und Dienstleistungen, zu informieren und ein positives Image aufzubauen, Direktmarketing für Produkte und Dienstleistungen zu betreiben sowie die bestmögliche Nutzung der Funktionalität der Website und ihrer Seiten im Allgemeinen zu gewährleisten und ihr Niveau und ihre Sicherheit zu verbessern sowie das Angebot des Verwalters zu optimieren und zu verändern.

1. Grundlage: Erfüllung eines Vertrags sowie in Fällen, in denen die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verwalters oder eines Dritten erforderlich ist – das berechtigte Interesse des Verwalters, d.h. gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO.

Zweck und Umfang: Auf dieser Grundlage verarbeitet der Verwalter Daten für den folgenden Zweck und Umfang:

• Prüfung von Beschwerden, Ansprüchen und Anfragen sowie Beantwortung von Fragen von Nutzern und Kunden und Endverbrauchern der Waren – zu diesem Zweck verarbeitet der Verwalter in erster Linie personenbezogene Daten, die im Kontaktformular und in anderen elektronischen Formularen auf der Website, in E-Mails, SMS-Korrespondenz, Beschwerden, Ansprüchen und Anfragen sowie in anderen Formularen eingereichten Fragen angegeben werden. Zu diesem Zweck verarbeitet der Verwalter Daten im Zusammenhang mit Bestellungen und Kaufverträgen und anderen vom Verwalter erbrachten Dienstleistungen, die Gegenstand von Beschwerden, Ansprüchen oder Anfragen sind, sowie Daten, die in Dokumenten enthalten sind, die den Beschwerden, Ansprüchen, Anfragen und Fragen beigefügt sind;
• Organisation und Durchführung von Wettbewerben, Werbeaktionen, Treueprogrammen und ähnlichen Kampagnen, Werbeveranstaltungen, einschließlich der Benachrichtigung über gesammelte Punkte oder erhaltene Vorteile, der Benachrichtigung der Gewinner und der Werbung für das Angebot des Verwalters – zu diesem Zweck verwendet der Verwalter insbesondere die personenbezogenen Daten, die von der Person bei der Teilnahme an einem Wettbewerb, einer Werbeaktion, einem Programm oder einer anderen Kampagne oder bei der Registrierung dafür angegeben werden. Detaillierte Informationen zu diesem Thema finden Sie jedes Mal in den Teilnahmebedingungen für ein bestimmtes Gewinnspiel, eine Werbeaktion, ein Programm oder eine Kampagne;

Berechtigtes Interesse des Administrators: Im Falle der Verarbeitung personenbezogener Daten zu den oben genannten Zwecken besteht das berechtigte Interesse des Administrators in der Möglichkeit, Beschwerden rechtmäßig zu prüfen, auf Kommentare oder Fragen von Nutzern zu antworten sowie das Niveau der angebotenen Dienste zu verbessern und positive Beziehungen zu ihnen aufzubauen.

1. Grundlage: wenn die Datenverarbeitung für die Erfüllung einer dem Verwalter obliegenden rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, d.h. gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der DSGVO – die insbesondere darin besteht, dass der Verwalter seinen rechtlichen Verpflichtungen aufgrund von Steuergesetzen/Buchführungsvorschriften nachkommt, insbesondere im Zusammenhang mit der Abwicklung von Aufträgen, Wettbewerben, Werbeaktionen, Treueprogrammen oder ähnlichen Kampagnen. Zu diesem Zweck werden die personenbezogenen Daten, die für die Aufgabe und Abwicklung einer Bestellung und die Ausführung der Bestellung und des Kaufvertrags zur Verfügung gestellt werden, sowie die Daten, die der Nutzer oder Kunde bei der Teilnahme an einem Treueprogramm, einem Gewinnspiel, einer Werbeaktion oder einer ähnlichen Kampagne zur Verfügung stellt, in Übereinstimmung mit den entsprechenden Vorschriften verarbeitet.

Andere/verbleibende Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten

1. Grundlage: Erfüllung des Vertrags sowie in Fällen, in denen die Datenverarbeitung für Zwecke erforderlich ist, die sich aus den berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder eines Dritten ergeben – berechtigtes Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen, d.h. gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO und gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO (zum Zwecke der Erfüllung eines Vertrags sowie zur Durchführung von Maßnahmen auf Antrag der betroffenen Person vor Abschluss eines Vertrags).

Zweck und Umfang: Zu diesem Zweck verarbeitet der für die Verarbeitung Verantwortliche personenbezogene Daten (insbesondere: Kennungen, Inhalte von Kommentaren, Meinungen) in Bezug auf Personen (Nutzer), die Profile besuchen, die der für die Verarbeitung Verantwortliche auf sozialen Medien oder anderen Websites (z.B. Facebook, YouTube, LinkedIn) unterhält. Die personenbezogenen Daten werden zu dem Zweck verarbeitet, diese Profile zu pflegen und Informationen über die Aktivitäten des Verwalters bereitzustellen oder über den Verwalter geäußerte Meinungen zu teilen.

Legitimes Interesse des Verwalters: Aufbau des Images des Verwalters, Information über seine Aktivitäten sowie Aufbau positiver Beziehungen zu den Nutzern und die Möglichkeit, mögliche Ansprüche zu verfolgen oder abzuwehren, mit der Maßgabe, dass diese Datenschutzrichtlinie keine Regelung in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Verwalter der oben genannten Websites oder sozialen Medien darstellt.

1. Grundlage: Erfüllung eines Vertrags sowie wenn die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verwalters oder eines Dritten erforderlich ist – berechtigtes Interesse des Verwalters, d.h. gem: Artikel 6(1)(f) der Datenschutz-Grundverordnung und Artikel 6(1)(b) der Datenschutz-Grundverordnung.

Zweck und Umfang: Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitarbeitern von Auftragnehmern, Partnern oder Kunden, die mit dem Verwalter zusammenarbeiten.

Im Zusammenhang mit dem Abschluss von Verträgen im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit erhebt der Verwalter Daten und erhält von Kunden oder Auftragnehmern Daten von Personen, die an der Erfüllung solcher Verträge beteiligt sind (z.B. Kontaktberechtigte, Mitwirkende an der Leistungserbringung usw.). Der Umfang der übermittelten Daten ist jeweils auf das für die Vertragserfüllung notwendige Maß beschränkt und umfasst in der Regel keine anderen Informationen als den Namen und die Kontaktdaten (geschäftliche E-Mail oder Telefonnummer).

Berechtigtes Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen: Die oben genannten personenbezogenen Daten werden zur Verfolgung des berechtigten Interesses des für die Verarbeitung Verantwortlichen und seines Auftragnehmers (sofern die Verarbeitung auf dieser Grundlage erfolgt) verarbeitet, das darin besteht, die ordnungsgemäße und effektive Erfüllung des Vertrags zu ermöglichen.

Diese Daten können an Dritte weitergegeben werden, die an der Erfüllung des Vertrages beteiligt sind.

1. Grundlage: Erfüllung des Vertrags sowie wenn die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist – berechtigtes Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen, d.h. auf der Grundlage von: Artikel 6(1)(f) der DSGVO und Artikel 6(1)(b) der DSGVO;

Zweck und Umfang: Verarbeitung von Daten, die im Rahmen von Geschäftskontakten erhoben werden.

Im Zusammenhang mit seiner Tätigkeit erhebt der für die Verarbeitung Verantwortliche auch in anderen Fällen personenbezogene Daten, z.B. bei Geschäftstreffen, für Zwecke der Anbahnung und Pflege von Geschäftskontakten.

Die in solchen Fällen erhobenen personenbezogenen Daten werden nur für den Zweck verarbeitet, für den sie erhoben wurden, und der für die Verarbeitung Verantwortliche sorgt für ihren angemessenen Schutz.

Legitimes Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen: Networking, Aufbau von Beziehungen, Aufrechterhaltung eines positiven Images im Zusammenhang mit seinen geschäftlichen Aktivitäten.

1. Grundlage: Erfüllung des Vertrags, d.h. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO, sowie in Fällen, in denen die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder eines Dritten, d.h. des berechtigten Interesses des für die Verarbeitung Verantwortlichen, gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO erforderlich ist.
2. Zweck und Umfang: Organisation von Veranstaltungen und Schulungskursen.

Im Zusammenhang mit der Organisation von Veranstaltungen, einschließlich Online-Veranstaltungen oder Schulungskursen, erhält der für die Verarbeitung Verantwortliche personenbezogene Daten von Personen, die sich für Veranstaltungen oder Schulungskurse anmelden und an ihnen teilnehmen. Der Umfang der übermittelten Daten ist in jedem Fall auf das für die Organisation der Veranstaltung erforderliche Maß beschränkt und umfasst in der Regel keine anderen Informationen als den Namen und die E-Mail-Adresse des Teilnehmers.

Diese personenbezogenen Daten werden zu dem Zweck verarbeitet, die Teilnehmer der Veranstaltung/Schulung zu identifizieren, sie zu kontaktieren und ihre Teilnahme an der Veranstaltung oder Schulung abzuwickeln.

Personenbezogene Daten werden auch verarbeitet, um die Zufriedenheit mit der Teilnahme an der Veranstaltung oder Schulung zu erheben, zu statistischen Zwecken oder um den Teilnehmern entsprechende Teilnahmebestätigungen, Zertifikate usw. zukommen zu lassen.

Veranstaltungen oder Schulungen können aufgezeichnet werden – in einem solchen Fall werden die Teilnehmer über diese Tatsache informiert, insbesondere in einer Meldung, die in dem vom für die Verarbeitung Verantwortlichen für die Organisation der Veranstaltung oder Online-Schulung verwendeten Tool angezeigt wird, oder indem sie vor Beginn der Schulung oder stationären Veranstaltung informiert werden. Die Aufzeichnungen können insbesondere den Teilnehmern der Veranstaltung zur Verfügung gestellt werden.

Berechtigtes Interesse des Verwalters: Organisation der Veranstaltung in Verbindung mit der eingereichten Anmeldung zur Teilnahme an der Veranstaltung sowie Sammlung von Informationen und Durchführung von Analysen im Zusammenhang mit der Zufriedenheitsumfrage zur Teilnahme an der Veranstaltung oder Schulung und für allgemeine statistische Zwecke.

1. Rechtsgrundlage: Die Datenverarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, d.h. gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der DSGVO, und die betroffene Person hat ihre Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben, d.h. gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO, und die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Antrag der betroffenen Person erfolgen, d.h. gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO, und wenn die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist – berechtigtes Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen, d.h. gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO.

Zweck und Umfang: Durchführung von Rekrutierungsprozessen und Beschäftigung.

Im Rahmen der Einstellungsverfahren erwartet der für die Verarbeitung Verantwortliche, dass personenbezogene Daten (z.B. in Bewerbungsunterlagen wie Lebensläufen) nur in dem Umfang zur Verfügung gestellt werden, der in den arbeitsrechtlichen Bestimmungen vorgesehen ist. Daher sollten keine weiteren Angaben gemacht werden. Wenn die eingereichten Bewerbungen zusätzliche Daten enthalten, die über den arbeitsrechtlichen Rahmen hinausgehen, beruht ihre Verarbeitung auf der Zustimmung des Bewerbers (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO), die durch eine eindeutige Bestätigungshandlung, nämlich die Einreichung der Bewerbungsunterlagen durch den Bewerber, zum Ausdruck gebracht wird. Wenn die übermittelten Bewerbungen Informationen enthalten, die für den Zweck der Einstellung nicht relevant sind, werden sie nicht verwendet oder im Einstellungsverfahren berücksichtigt.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten hängt von der spezifischen Form der Beschäftigung ab und umfasst:

• wenn es sich bei der bevorzugten Beschäftigungsform um einen Arbeitsvertrag handelt – zum Zweck der Erfüllung von Verpflichtungen, die sich aus gesetzlichen Bestimmungen im Zusammenhang mit dem Beschäftigungsprozess ergeben, insbesondere aus dem Arbeitsgesetzbuch – die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die gesetzliche Verpflichtung, die dem für die Verarbeitung Verantwortlichen obliegt (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der DSGVO in Verbindung mit den Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuchs);
• wenn die bevorzugte Form der Beschäftigung ein zivilrechtlicher Vertrag ist – zum Zweck der Durchführung des Einstellungsverfahrens – ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen Daten die Durchführung von Schritten vor dem Abschluss eines Vertrags auf Antrag der betroffenen Person (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO);
• zum Zweck der Durchführung des Einstellungsverfahrens in Bezug auf Daten, die nicht gesetzlich oder vom für die Verarbeitung Verantwortlichen benötigt werden, sowie für zukünftige Einstellungsverfahren – die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO);
• um die Qualifikationen und Fähigkeiten von Bewerbern zu überprüfen und die Bedingungen der Zusammenarbeit festzulegen – die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen (Artikel 6(1)(f) der Datenschutz-Grundverordnung).
• zur Feststellung oder Verfolgung von Ansprüchen des Verwalters oder zur Abwehr von Ansprüchen, die gegen den Verwalter erhoben werden – die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse des Verwalters (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO);
• Soweit personenbezogene Daten auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, kann diese jederzeit widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Wird die Einwilligung für künftige Einstellungsverfahren erteilt, werden die personenbezogenen Daten spätestens nach zwei Jahren gelöscht, sofern die Einwilligung nicht früher widerrufen wird.

Die Bereitstellung von Daten in dem in Artikel 22(1) des Arbeitsgesetzes genannten Umfang ist – wenn der Bewerber eine Beschäftigung auf der Grundlage eines Arbeitsvertrags bevorzugt – gesetzlich vorgeschrieben, insbesondere durch das Arbeitsgesetzbuch, und – wenn der Bewerber eine Beschäftigung auf der Grundlage eines zivilrechtlichen Vertrags bevorzugt – durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen. Die Nichtbereitstellung dieser Daten führt dazu, dass der Kandidat im Einstellungsverfahren nicht berücksichtigt werden kann. Die Angabe anderer Daten ist freiwillig.

Berechtigtes Interesse des Verwalters: Wenn in den oben genannten Fällen die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung das berechtigte Interesse des Verwalters ist, besteht dieses Interesse insbesondere in: der Feststellung oder Verfolgung möglicher Ansprüche des Verwalters oder der Abwehr von Ansprüchen, die gegen den Verwalter erhoben werden, der Überprüfung von Stellenbewerbern und der Festlegung der Bedingungen einer möglichen Zusammenarbeit.

1. PERSONALISIERTE ANZEIGEN UND SOCIAL MEDIA PLUGINS

Der Verwalter kann personenbezogene Daten verwenden, um Nutzern, die die Website besuchen, personalisierte Anzeigen zu erstellen und zu präsentieren, unter anderem durch die Verwendung von Tools und Cookies Dritter. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie in den Bestimmungen zu Cookies weiter unten in dieser Richtlinie.

Aufgrund der Möglichkeit, auf der Website so genannte Social Plugins und andere ähnlich funktionierende soziale Tools zu verwenden, einschließlich solcher, die es dem Nutzer ermöglichen, direkt zu den vom Administrator unterhaltenen Profilen in sozialen Medien wie Facebook.com, Linkedin.com, YouTube.com zu gelangen. Die Anbieter dieser Dienste können personenbezogene Daten auch als unabhängige Verantwortliche verarbeiten. Detaillierte Regeln für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für die sozialen Medien Verantwortlichen finden Sie auf den Websites der einzelnen Dienste.

Wenn Sie die Website besuchen, kann Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern der Unternehmen herstellen, die diese Plugins/Tools bereitstellen, was bedeutet, dass diese Unternehmen Informationen über Ihre Nutzung der Website, einschließlich Ihrer IP-Adresse, erhalten. Diese Informationen können unabhängig davon übertragen werden, ob der Nutzer ein Konto bei einer solchen Einrichtung hat und ob er dort gerade angemeldet ist. Wenn der Nutzer über ein Konto bei einer solchen Einrichtung verfügt und dort angemeldet ist, können diese Informationen auch mit seinem Konto auf der Website des sozialen Netzwerks verknüpft und diesem zugeordnet werden. Bestimmte Inhalte können auch als Teil des Profils des Nutzers auf sozialen Netzwerkseiten veröffentlicht werden und für andere Nutzer dieser Seiten sichtbar sein, insbesondere für diejenigen, mit denen sie Beziehungen aufgebaut haben.

Wenn der Nutzer nicht möchte, dass Plugin-/Tool-Anbieter/Social-Networking-Sites die während seines Besuchs auf der Website gesammelten Daten seinem Profil bei dem Anbieter zuordnen, sollte er sich vor dem Besuch der Website bei der Social-Networking-Site abmelden. Der Nutzer kann auch verhindern, dass Plugins auf der Website geladen werden, indem er die entsprechenden Mechanismen innerhalb des von ihm verwendeten Browsers in Übereinstimmung mit dessen Einstellungen verwendet.

Der Administrator ist bestrebt, mit der gebotenen Sorgfalt nur Software, einschließlich der oben genannten Plugins, von seriösen Unternehmen auszuwählen, die ihre Richtlinien zum Schutz personenbezogener Daten umfassend definieren.

Die Zwecke, der Umfang und die Regeln für die Erfassung und Weiterverarbeitung personenbezogener Daten durch diese Unternehmen sind in deren Datenschutzrichtlinien zu finden. Der Administrator ermutigt Sie, diese zu lesen, auch unter den folgenden Adressen:

http://www.facebook.com/policy.php;

https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect;

https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy;

https://policies.google.com/privacy?hl=pl.

1. KATEGORIEN VON RELEVANTEN PERSÖNLICHEN DATEN

Der für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortliche verarbeitet die folgenden Kategorien von relevanten personenbezogenen Daten:

• Daten im Zusammenhang mit Bestellungen und Kaufverträgen;
• Rechnungsdaten;
• Kontaktdaten, einschließlich der Daten, die in den auf der Website verfügbaren Kontaktformularen angegeben/zur Verfügung gestellt wurden;
• Daten im Zusammenhang mit der Aktivität auf der Website;
• Daten in Bezug auf die vom Benutzer der Website genutzten Dienste und Funktionen;
• Daten in Bezug auf Beschwerden, Ansprüche und Anfragen;
• Daten in Bezug auf Marketingdienstleistungen;
• Daten in Bezug auf die Aktivitäten des Nutzers in sozialen Netzwerken, in denen der für die Verarbeitung Verantwortliche über Profile/Accounts verfügt;
• Daten in Bezug auf Schulungsteilnehmer;

• Daten in Bezug auf Auftragnehmer oder Partner;
• Daten von Mitarbeitern, Partnern;

• Daten von Bewerbern.

1. FREIWILLIGE BEREITSTELLUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Die Bereitstellung von Daten durch die betroffene Person zum Zweck der Vorlage eines Angebots, der Erteilung eines Auftrags und des Abschlusses eines Kaufvertrags oder zum Zweck der Kontaktaufnahme mit dem Verwalter ist freiwillig und stellt eine Voraussetzung für den Abschluss eines Kaufvertrags und/oder die Erbringung von Dienstleistungen durch den Verwalter dar.

Die Angabe bestimmter Daten ist eine Voraussetzung für die Nutzung bestimmter Dienste und Funktionen der Website. Das System markiert automatisch die Pflichtangaben. Die Nichtbereitstellung dieser Daten führt dazu, dass die Website bestimmte Dienste und Funktionalitäten der Website nicht bereitstellen kann. Abgesehen von den Daten, die als obligatorisch gekennzeichnet sind, ist die Angabe anderer persönlicher Daten freiwillig.

• DATENVERARBEITUNGSZEIT

Personenbezogene Daten werden vom Verwalter in der Regel für den Zeitraum verarbeitet, der für die Erfüllung von Aufträgen und Kaufverträgen, Dienstleistungen, Marketingaktivitäten und anderen für den Kunden und den Nutzer der Website erbrachten Leistungen erforderlich ist. Die Dauer der Datenverarbeitung durch den Verwalter hängt von der Art der erbrachten Dienstleistung und dem Zweck der Verarbeitung ab.

Die Dauer der Datenverarbeitung kann sich auch aus dem allgemein geltenden Recht ergeben, wenn dieses die Grundlage für die Verarbeitung bildet. Personenbezogene Daten werden in den folgenden Fällen gelöscht:

• wenn die betroffene Person ihre Löschung beantragt oder ihre Einwilligung widerruft;
• wenn die betroffene Person seit mehr als 10 Jahren nichts mehr unternommen hat (inaktiver Kontakt);
• bei Erhalt der Information, dass die gespeicherten Daten veraltet oder unrichtig sind;
• wenn die betroffene Person der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen wirksam widerspricht, wobei die Grundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten das berechtigte Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist.

Einige Daten können so lange verarbeitet werden, wie es für die Verfolgung von Ansprüchen oder die Abwehr von Ansprüchen zu Beweiszwecken erforderlich ist, und zwar sowohl in Bezug auf Ansprüche im Zusammenhang mit abgeschlossenen Kaufverträgen und von der verantwortlichen Stelle über die Website erbrachten Dienstleistungen als auch für die Bearbeitung von Beschwerden, Ansprüchen oder sonstigen Anfragen – bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Ansprüche. Diese Daten werden vom Verwalter nicht für Marketingzwecke verwendet.

Daten im Zusammenhang mit Bestellungen/Verkaufsverträgen für Waren, Wettbewerben, Werbeaktionen, Treueprogrammen oder ähnlichen Kampagnen werden, soweit sie für Buchhaltungs- und Rechnungslegungszwecke erforderlich sind, für den Zeitraum gespeichert, der nach allgemein geltendem Recht, insbesondere nach Rechnungslegungs- und Buchführungsvorschriften, erforderlich ist.

Daten, die durch Cookies, andere Internet-Kennungen und ähnliche Mechanismen erhoben werden, werden vom Administrator für einen Zeitraum gespeichert, der der Lebensdauer der auf den Geräten gespeicherten Cookies entspricht, oder bis sie vom Nutzer vom Gerät des Nutzers gelöscht werden. Einzelheiten über die Lebensdauer eines bestimmten Cookies finden Sie in den Bestimmungen über Cookies, die weiter unten in diesem Dokument aufgeführt sind.

• EMPFÄNGER VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Gemäß Artikel 4 der DSGVO ist ein Empfänger eine natürliche oder juristische Person, eine Behörde, eine Einrichtung oder eine andere Stelle, an die personenbezogene Daten weitergegeben werden, unabhängig davon, ob es sich um einen Dritten handelt oder nicht.

Aufgrund der von der verantwortlichen Stelle angegebenen Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten, einschließlich der Bereitstellung elektronischer Dienste, können die von der verantwortlichen Stelle verarbeiteten personenbezogenen Daten an die folgenden Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

1. staatliche Behörden, z.B. die Staatsanwaltschaft, die Polizei, der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (PUODO), wenn sie dies von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unter Angabe der Rechtsgrundlage für ihre Anfragen verlangen;
2. Dienstleister, mit denen der Verwalter zusammenarbeitet, insbesondere bei der Erfüllung von Kaufverträgen oder der Ermöglichung von Zahlungen sowie zur Ermöglichung der Nutzung der Website, des Betriebs und der Wartung der IT-Ressourcen der Website, und Einrichtungen, die dem Verwalter Buchhaltungsdienstleistungen erbringen. Je nach vertraglichen Vereinbarungen und Umständen handeln diese Einrichtungen im Namen des Verwalters oder bestimmen unabhängig die Zwecke und Mittel der Verarbeitung;
3. Personenbezogene Daten können auch an andere Stellen weitergegeben werden – Lieferanten von Tools, deren Cookies verwendet werden. Informationen über diese Einrichtungen und die Zwecke der Verwendung von Cookies sind in den weiteren Bestimmungen dieses Dokuments enthalten.

Eine detaillierte Liste der Anbieter kann vom Administrator auf Anfrage der betroffenen Person zur Verfügung gestellt werden.

Die oben genannten Lieferanten sind hauptsächlich in Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ansässig. Der für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortliche kann bestimmte Tätigkeiten an anerkannte Unterauftragnehmer vergeben, die außerhalb des EWR tätig sind. Personenbezogene Daten, die außerhalb des EWR übertragen werden, werden durch angemessene rechtliche Garantien geschützt, so dass die Empfänger ein hohes Niveau des Schutzes personenbezogener Daten gewährleisten. Diese Garantien ergeben sich insbesondere aus der Verpflichtung zur Anwendung von Standardvertragsklauseln, die von der Kommission (EU) angenommen wurden, oder von verbindlichen Unternehmensregeln, die von einer Aufsichtsbehörde im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ordnungsgemäß genehmigt wurden. Die Art und Weise, in der die Daten gesichert werden, entspricht den in Kapitel V der DSGVO festgelegten Grundsätzen. Die betroffene Person kann den für die Verarbeitung Verantwortlichen auffordern, zusätzliche Informationen über die in diesem Zusammenhang angewandten Sicherheitsmaßnahmen zu geben, eine Kopie dieser Maßnahmen zu erhalten und Auskunft darüber zu geben, wo sie offengelegt werden. Darüber hinaus wird der für die Verarbeitung Verantwortliche die betroffene Person in der Phase der Erhebung personenbezogener Daten über seine Absicht informieren, personenbezogene Daten außerhalb des EWR zu übermitteln.

1. AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG

Der für die Verarbeitung Verantwortliche ergreift innerhalb der Website Maßnahmen zur Überwachung der Aktivitäten seiner Nutzer (Besucher der Website) und zur Analyse dieser Aktivitäten, trifft jedoch keine automatisierten Entscheidungen mit erheblichen Auswirkungen im Sinne der DSGVO, einschließlich Profiling. Informationen über personalisierte Werbung finden Sie weiter unten in diesem Dokument im Abschnitt über Cookies.

1. RECHTE DER BETROFFENEN PERSON

Gemäß der GDPR hat die betroffene Person das Recht auf:

• Zugang zu ihren personenbezogenen Daten zu verlangen;
• die Berichtigung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
• die Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
• die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
• Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einlegen;
• die Übermittlung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
• die Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu widerrufen; und
• eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.

Einzelheiten zu den Rechten des Einzelnen:

1. Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten (Artikel 15 der DSGVO).

Die betroffene Person hat das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen Auskunft darüber zu erhalten, ob ihre Daten verarbeitet werden, und wenn ja, hat sie das Recht auf:

• Zugang zu den Daten;
• Auskunft zu erhalten über die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten, den vorgesehenen Zeitraum, für den die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder die Kriterien für die Festlegung dieses Zeitraums, das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde, die Quelle der personenbezogenen Daten, das Vorhandensein einer automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, und die Maßnahmen, die zum Schutz der personenbezogenen Daten ergriffen werden, wenn diese außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden;
• eine Kopie ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.
  1. das Recht auf Berichtigung der personenbezogenen Daten (Artikel 16 der DSGVO).

Wenn personenbezogene Daten unrichtig sind, kann die betroffene Person von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verlangen, diese unverzüglich zu berichtigen. Sie kann den für die Verarbeitung Verantwortlichen auch auffordern, diese Daten zu ergänzen.

1. das Recht auf Löschung personenbezogener Daten, das sogenannte „Recht auf Vergessenwerden“ (Artikel 17 der DSGVO)

Die betroffene Person kann dies beantragen, wenn:

• ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind;
• sie ihre Einwilligung widerrufen hat, soweit die personenbezogenen Daten auf der Grundlage ihrer Einwilligung verarbeitet wurden;
• ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet worden sind;
• sie der Verarbeitung personenbezogener Daten zu Zwecken der Direktwerbung, einschließlich Profiling, widersprochen haben, soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten mit der Direktwerbung zusammenhängt;
• gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit einer Verarbeitung, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich ist, oder einer Verarbeitung, die zur Wahrung der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, Widerspruch eingelegt haben.

Trotz des Antrags auf Löschung der personenbezogenen Daten kann der für die Verarbeitung Verantwortliche die Daten zum Zwecke der Feststellung, Verfolgung oder Abwehr von Ansprüchen weiterverarbeiten, worüber die Person, die den Antrag gestellt hat, informiert wird.

1. das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen (Artikel 18 der DSGVO).

Die betroffene Person kann dies beantragen, wenn:

• sie die Richtigkeit ihrer personenbezogenen Daten bestreitet – der für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Verantwortliche die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen Zeitraum einschränkt, der es ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen;
• die Verarbeitung ihrer Daten unrechtmäßig ist und die betroffene Person anstelle der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten verlangt;
• ihre personenbezogenen Daten für die Verarbeitung nicht mehr benötigt werden, aber zur Feststellung, Verfolgung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich sind;
• die betroffene Person hat gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch eingelegt – bis festgestellt wird, ob die berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen die in ihrem Widerspruch angegebenen Gründe überwiegen.

1. das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 21 der DSGVO).

Die betroffene Person kann jederzeit gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, einschließlich Profiling, in Bezug auf:

• der Verarbeitung, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt, oder der Verarbeitung, die zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist;

• die Verarbeitung für Zwecke des Direktmarketings, falls zutreffend.

1. das Recht, die Übermittlung personenbezogener Daten zu verlangen (Artikel 20 der DSGVO).

Die betroffene Person hat das Recht, ihre personenbezogenen Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und sie an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln oder zu verlangen, dass der für die Verarbeitung Verantwortliche ihre personenbezogenen Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermittelt (sofern dies technisch möglich ist).

1. Recht auf Widerruf der Zustimmung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten.

Die betroffene Person kann dies jederzeit tun. Dies hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Grundlage ihrer Einwilligung vor deren Widerruf erfolgt ist.

1. Recht auf eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, hat sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.

In Polen ist die für den Schutz personenbezogener Daten zuständige Aufsichtsbehörde der Präsident des Amts für den Schutz personenbezogener Daten (PUODO).

Wie Sie Ihre Rechte ausüben können:

Sie können alle Ihre Rechte ausüben, indem Sie sich an den für die Verarbeitung Verantwortlichen unter den in dieser Richtlinie angegebenen Kontaktdaten wenden.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche informiert Sie unverzüglich, in jedem Fall aber innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags, über die Maßnahmen, die auf den Antrag der betroffenen Person hin getroffen wurden. Falls erforderlich, kann die einmonatige Frist aufgrund der Komplexität des Antrags oder der Anzahl der Anträge um weitere zwei Monate verlängert werden. In jedem Fall unterrichtet der Verwalter die betroffene Person innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags über diese Verlängerung und gibt die Gründe für die Verzögerung an.

1. WHISTLEBLOWER-SCHUTZ – DETAILLIERTE BESTIMMUNGEN ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

• EINLEITENDE BESTIMMUNGEN:

1. In diesem Kapitel wird die Datenschutzpolitik im Zusammenhang mit der Einführung interner Verfahren zum Schutz von Hinweisgebern bei Wienkra gemäß den Bestimmungen des Gesetzes vom 14. Juni 2024 über den Schutz von Hinweisgebern (Gesetzblatt, Pos. 928) (im Folgenden als „Gesetz“ bezeichnet) dargelegt.
2. Der für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Whistleblowern, mit Whistleblowern verbundenen Personen, Personen, die Whistleblowern helfen, und Personen, die von internen Meldungen betroffen sind, ist Wienkra.
3. Der für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortliche kann auf die in Kapitel 2 dieser Richtlinie angegebene Weise unter den folgenden Kontaktdaten kontaktiert werden:
   1. per Telefon unter: +48 505 600 630;
   2. per E-Mail an: nowak@wienkra.pl.

• VERPFLICHTUNGEN DES FÜR DIE VERARBEITUNG VERANTWORTLICHEN:

1. Der für die Verarbeitung Verantwortliche wählt mit der gebotenen Sorgfalt geeignete technische Maßnahmen aus und wendet sie an, insbesondere programmtechnische und organisatorische Maßnahmen, um den Schutz der verarbeiteten Daten zu gewährleisten, insbesondere um die Daten vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Verlust und Zerstörung, unbefugter Veränderung sowie vor einer Verarbeitung unter Verstoß gegen geltendes Recht zu schützen.
2. Der für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortliche stellt sicher, dass der Zugang zu den im Bericht enthaltenen personenbezogenen Daten auf Personen beschränkt ist, die von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen schriftlich zur Verarbeitung dieser Daten ermächtigt wurden. Diese Personen sind verpflichtet, die Vertraulichkeit der Informationen und personenbezogenen Daten zu wahren, die sie im Rahmen ihrer Aufgaben im Zusammenhang mit dem Umgang mit Hinweisgebern erhalten, z. B. bei der Entgegennahme und Überprüfung von Meldungen und der Durchführung von Folgemaßnahmen.
3. Der für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortliche informiert den Whistleblower, der die Meldung gemacht hat, über die Regeln zum Schutz seiner personenbezogenen Daten.

• UMGANG MIT INTERNEN MELDUNGEN:

1. 1. Die für die Entgegennahme von internen Berichten innerhalb der Wienkra-Organisation zuständige Stelle ist der Reporting Officer.
   2. Eine interne Meldung kann insbesondere gemacht werden:
      1. Mündlich – über eine spezielle Hotline unter: +48 538 562 321. Mündliche Meldungen werden vom Reporting Officer in Form eines Gesprächsprotokolls dokumentiert, das den Verlauf des Gesprächs genau wiedergibt. Der Whistleblower kann die Abschrift des Gesprächs oder das Gesprächsprotokoll überprüfen, korrigieren und genehmigen, indem er sie unterschreibt;
      2. Mündlich – auf Wunsch des Whistleblowers kann eine interne Meldung während eines direkten Treffens mit dem Reporting Officer gemacht werden. Innerhalb von 14 Tagen, nachdem der Whistleblower seinen Antrag über einen der in diesem Absatz genannten Meldewege eingereicht hat, wird ein Treffen mit dem Reporting Officer vereinbart. Während des Treffens erstellt der Meldebeauftragte mit ausdrücklicher Zustimmung des Whistleblowers einen Bericht. Wenn der Whistleblower der Erstellung des Berichts zustimmt, hat er das Recht, den Bericht zu überprüfen, zu korrigieren und zu genehmigen, indem er ihn unterschreibt.
   3. Die Entität sieht nicht die Möglichkeit vor, eine interne Meldung anonym zu erstatten, indem ein Bericht an eine E-Mail-Adresse gesendet wird.
   4. Der Whistleblower sollte sich mit den in diesem Dokument enthaltenen Regeln zum Schutz der persönlichen Daten von Whistleblowern vertraut machen.

Die Einholung der Zustimmung des Whistleblowers zur Offenlegung seiner Identität ist in Situationen, in denen die Offenlegung der Identität als gesetzliche Verpflichtung notwendig und verhältnismäßig ist, nicht erforderlich,

1. im Zusammenhang mit behördlichen Ermittlungen sowie vorbereitenden oder gerichtlichen Verfahren, auch um das Recht auf Verteidigung der von der Meldung betroffenen Person zu gewährleisten.

• ZWECKE UND GRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN DURCH DEN FÜR DIE VERARBEITUNG VERANTWORTLICHEN:

Der für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten von Whistleblowern für die folgenden Zwecke und auf den folgenden Grundlagen:

1. Zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen, die dem für die Verarbeitung Verantwortlichen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der DSGVO obliegen, insbesondere zur Entgegennahme von Meldungen, zur Durchführung von Untersuchungen und zur Ergreifung von Folgemaßnahmen im Zusammenhang mit dem Gesetz zum Schutz von Hinweisgebern vom 14. Juni 2024 (Gesetzblatt, Punkt 928).
2. zur Feststellung, Verfolgung und Durchsetzung von Ansprüchen und zur Verteidigung gegen Ansprüche in Gerichtsverfahren und vor anderen Vollstreckungsbehörden. Zu diesem Zweck kann der für die Verarbeitung Verantwortliche personenbezogene Daten von Hinweisgebern verarbeiten, die erforderlich sind, um das Bestehen eines Anspruchs nachzuweisen, oder die sich aus einer gesetzlichen Vorschrift, einer gerichtlichen Anordnung oder einem anderen gerichtlichen Verfahren ergeben – gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO -, d.h. die Verarbeitung ist für die Zwecke der von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen oder von einem Dritten verfolgten berechtigten Interessen erforderlich, wenn das von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verfolgte berechtigte Interesse darin besteht, solche Ansprüche festzustellen und zu verfolgen und Ansprüche abzuwehren;
3. interne Verwaltungszwecke des für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortlichen, einschließlich Ressourcenmanagement, Statistiken und interner Berichterstattung des für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortlichen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO – d.h. die Verarbeitung ist für die Zwecke der von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen oder einem Dritten verfolgten berechtigten Interessen erforderlich, wobei das von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verfolgte berechtigte Interesse in der Notwendigkeit besteht, den kontinuierlichen, sicheren und ununterbrochenen Betrieb des Unternehmens zu gewährleisten;
4. Weitergabe personenbezogener Daten von Hinweisgebern an andere Stellen, z.B. Unbefugte, sofern der Hinweisgeber einer solchen Weitergabe gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung zugestimmt hat.

• ZUGANG ZU DEN IN DER MELDUNG ENTHALTENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN:

1. Der für die Verarbeitung Verantwortliche übermittelt die personenbezogenen Daten von Hinweisgebern nur an Stellen, die aufgrund von Gesetzen oder internen Vorschriften des für die Verarbeitung Verantwortlichen zur Verarbeitung dieser Daten befugt sind.
2. Personenbezogene Daten können an externe Stellen übermittelt werden, die den für die Verarbeitung Verantwortlichen bei der Entgegennahme interner Meldungen unterstützen. Die Übermittlung von Daten erfolgt auf der Grundlage einer Vereinbarung über die Verarbeitung personenbezogener Daten, in der unter anderem der Umfang, die Dauer, der Zweck der Verarbeitung, die Art der Daten sowie die Rechte und Pflichten des für die Verarbeitung Verantwortlichen gemäß Artikel 28 der DSGVO festgelegt sind. Der Administrator stellt sicher, dass eine solche Einrichtung im Zusammenhang mit der Erfüllung dieser Aufgabe (Entgegennahme von Meldungen von Hinweisgebern) vorab auf ein angemessenes Niveau des Schutzes personenbezogener Daten überprüft wird.
3. Die Bereitstellung personenbezogener Daten durch Whistleblower ist nicht erforderlich, um die Verpflichtungen zu erfüllen, die sich aus den Bestimmungen des Gesetzes zum Schutz von Whistleblowern ergeben. Die Bereitstellung personenbezogener Daten bei der Abgabe einer Meldung ist freiwillig. Wenn personenbezogene Daten, die eine Identifizierung ermöglichen, zur Verfügung gestellt werden, werden die personenbezogenen Daten von Hinweisgebern nicht an Unbefugte weitergegeben, es sei denn, die Hinweisgeber stimmen der Offenlegung ihrer Identität zu.
4. Die personenbezogenen Daten von Hinweisgebern können an die folgenden Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten übermittelt werden:
5. Staatliche Behörden, wie die Staatsanwaltschaft, die Polizei oder die Gerichte, können personenbezogene Daten im Zusammenhang mit einer Untersuchung oder einem Gerichtsverfahren erhalten, wenn dies nach den gesetzlichen Bestimmungen notwendig und verhältnismäßig ist;
6. Behörden, die vom für die Verarbeitung Verantwortlichen bevollmächtigt sind, Meldungen über Gesetzesverstöße entgegenzunehmen und zu überprüfen sowie Folgemaßnahmen im Zusammenhang mit Meldungen von Hinweisgebern zu ergreifen;
7. Von der verantwortlichen Stelle eingesetzte Dienstleister, z.B. für die elektronische Kommunikation mit Hinweisgebern.
8. Einrichtungen, denen Hinweisgeber ihre Zustimmung zur Offenlegung ihrer Identität geben.

Eine detaillierte Liste der Anbieter wird von der verantwortlichen Stelle auf dem neuesten Stand gehalten, und Hinweisgeber können Zugang zu den Daten von Stellen erhalten, denen Hinweisgeberdaten zu den oben genannten Zwecken anvertraut werden, indem sie sich an die verantwortliche Stelle wenden.

Die oben genannten Anbieter sind hauptsächlich in Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ansässig. Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann bestimmte Tätigkeiten an anerkannte Unterauftragnehmer übertragen, die außerhalb des EWR tätig sind. Personenbezogene Daten, die außerhalb des EWR übertragen werden, werden durch angemessene rechtliche Garantien geschützt, so dass die Empfänger ein hohes Niveau des Schutzes personenbezogener Daten gewährleisten. Diese Garantien ergeben sich insbesondere aus der Verpflichtung zur Anwendung von Standardvertragsklauseln, die von der Kommission (EU) angenommen wurden, oder von verbindlichen Unternehmensregeln, die von einer Aufsichtsbehörde im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ordnungsgemäß genehmigt wurden. Die Methode des Datenschutzes entspricht den in Kapitel V der GDPR dargelegten Grundsätzen. Whistleblower können den für die Verarbeitung Verantwortlichen auffordern, zusätzliche Informationen über die in diesem Zusammenhang angewandten Schutzmaßnahmen zu geben, eine Kopie dieser Schutzmaßnahmen zu erhalten und Informationen darüber zu erhalten, wo sie offengelegt werden. Darüber hinaus informiert der für die Verarbeitung Verantwortliche die betroffenen Personen in der Phase der Erhebung personenbezogener Daten über seine Absicht, personenbezogene Daten außerhalb des EWR zu übermitteln.

• AUSÜBUNG DER RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN:

Der für die Verarbeitung Verantwortliche stellt sicher, dass die betroffenen Personen ihre Rechte ausüben können, wozu auch gehören:

• das Recht, Auskunft über ihre personenbezogenen Daten zu verlangen,
• das Recht, die Berichtigung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
• das Recht, die Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
• die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen,
• Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten einzulegen,
• die Übermittlung von personenbezogenen Daten zu verlangen,
• wenn personenbezogene Daten auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, das Recht, die Einwilligung zu widerrufen, wobei der Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf der Grundlage der Einwilligung vor dem Widerruf nicht berührt.

Um die oben genannten Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte schriftlich an den für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortlichen unter der folgenden Adresse: ul. Kotlarska 34, 31-539 Kraków, Polen, oder per E-Mail an: katarzyna.nowak@wienkra.pl.

Wenn eine der oben genannten Anfragen an den für die Verarbeitung Verantwortlichen gerichtet wird, wird der für die Verarbeitung Verantwortliche den Hinweisgeber unverzüglich, in jedem Fall aber innerhalb eines Monats nach Eingang der Anfrage, über die Maßnahmen informieren, die als Reaktion auf die von ihm eingereichte Anfrage ergriffen wurden.

Falls erforderlich, kann der für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortliche die einmonatige Frist aufgrund der Komplexität der Anfrage oder der Anzahl der Anfragen um weitere zwei Monate verlängern.

In jedem Fall informiert der für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortliche den Hinweisgeber innerhalb eines Monats nach Erhalt des Antrags über die Verlängerung und die Gründe für die Verzögerung.

Die Ausübung bestimmter Rechte der betroffenen Personen unterliegt den in Artikel 8 Absatz 5 und 6 des Gesetzes zum Schutz von Hinweisgebern genannten Einschränkungen:

1. Der für die Verarbeitung Verantwortliche darf Personen, deren Daten auf der Grundlage von Artikel 14 der DSGVO verarbeitet werden (d.h. die von der Meldung betroffene Person und die in der Meldung angegebene Person), nicht über die Quelle der personenbezogenen Daten informieren, es sei denn, der Hinweisgeber erfüllt nicht die in Artikel 6 des Gesetzes zum Schutz von Hinweisgebern genannten Voraussetzungen oder hat seine ausdrückliche Zustimmung gegeben.
2. Der für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortliche darf bei der Ausübung des Rechts auf Zugang zu diesen Daten keine Informationen über die Quelle der Daten weitergeben, es sei denn, der Hinweisgeber erfüllt nicht die in Artikel 6 des Gesetzes zum Schutz von Hinweisgebern genannten Voraussetzungen oder hat seine ausdrückliche Zustimmung erteilt.

• AUFBEWAHRUNG UND LÖSCHUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN:

1. Personenbezogene Daten, die im Rahmen des internen Meldesystems verarbeitet werden, werden für einen Zeitraum von 3 Jahren ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Folgemaßnahmen abgeschlossen wurden, oder nach Abschluss der durch diese Maßnahmen eingeleiteten Verfahren aufbewahrt.
2. Der für die Verarbeitung Verantwortliche erhebt keine personenbezogenen Daten, die nicht für die Untersuchung des Berichts erforderlich sind. Personenbezogene Daten, die für die Untersuchung des Berichts nicht erforderlich sind, werden innerhalb von 14 Tagen gelöscht, nachdem festgestellt wurde, dass sie für den untersuchten Fall nicht relevant sind.
3. Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten für den Zeitraum, der erforderlich ist, um die in diesem Dokument genannten Verarbeitungszwecke zu erreichen, vorbehaltlich der obigen Absätze 1 und 2, d.h.:
4. Daten, die zur Feststellung und Verfolgung von Ansprüchen und zur Abwehr von Ansprüchen erforderlich sind – bis zum Ablauf der Verjährungsfrist, die im allgemein geltenden Recht (insbesondere im Bürgerlichen Gesetzbuch) festgelegt ist;
5. für interne Verwaltungszwecke und den kontinuierlichen und ununterbrochenen Betrieb des für die Verarbeitung Verantwortlichen – für den Zeitraum, bis die berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen an personenbezogenen Daten, die die Grundlage für diese Verarbeitung bilden, erfüllt sind oder bis Sie gegen diese Verarbeitung Widerspruch einlegen;
6. im Rahmen der Weitergabe personenbezogener Daten an andere Stellen, z.B. an Unbefugte, bis die betroffene Person ihre Einwilligung widerruft.

• BESCHWERDE BEI DER AUFSICHTSBEHÖRDE:

Wenn der Hinweisgeber der Ansicht ist, dass die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, hat er das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen, insbesondere in dem Mitgliedstaat, in dem er seinen gewöhnlichen Wohnsitz hat, in dem er arbeitet oder in dem sich der mutmaßliche Verstoß ereignet.

In Polen ist die Aufsichtsbehörde im Sinne der DSGVO der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (PUODO).

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